Để tạo tài khoản người dùng trên hệ thống, admin có thể thực hiện các chức năng sau:
- Đồng bộ người dùng từ hệ thống quản lý nhân sự có sẵn như SSO hoặc hệ thống khác dưới dạng dữ liệu Restful hoặc LDAP
- Import danh sách người dùng từ file Excel
- Tạo manual từng user trên giao diện hệ thống.
Cách 1: Đồng bộ dữ liệu – Directory
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Chọn menu Integration \ Identity Providers \ Directory Providers
Bước 3: Click vào button "Add New Directory" trên trang danh sách Directory
Bước 4: Điền thông tin của Directory, chú ý các trường bắt buộc
Bước 5: Ấn Add Directory để tạo Directory trên hệ thống
Cách 2: Import danh sách người dùng
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Chọn menu Identity \ Users, Groups & Units \ Users
Bước 3: Click "Import"
Bước 4: Kéo thả file từ bộ nhớ thiết bị hoặc ấn nút "Browse file" để upload file.
Nếu admin chưa có file mẫu, có thể tải template bằng cách click dropdown cạnh Import, sau đó click Download Template, điền thông tin users vào file template trước khi upload.
Bước 5: Preview thông tin file dữ liệu trước khi import lên hệ thống, sau đó ấn Import thêm User vào hệ thống
Cách 3: Tạo từng user
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Chọn menu Identity \ Users, Groups & Units \ Users
Bước 3: Click "Add new user"
Bước 4: Điền thông tin của User, chú ý điền các trường bắt buộc (email và display name)
Bước 5: Click "Add user" để thêm User vào hệ thống
* Lưu ý: Sau khi tạo tài khoản hoặc đồng bộ Directory, admin nên tiếp tục cấu hình xác thực đa yếu tố cho tài khoản đó, hoặc cấu hình trong Identity \ Settings , tránh việc quên không đặt phương thức xác thực cho user.